In der heutigen Zeit sind aussagekräftige Businessfotos ein Muss! Sie zeigen Professionalität, schaffen Vertrauen und hinterlassen bei Kunden, Partnern und potenziellen Mitarbeitern einen bleibenden Eindruck. Aber wie bereitet man sich am besten auf ein solches Shooting vor? Welche Details sind wichtig, damit die Fotos Ihr Unternehmen optimal widerspiegeln? Wir haben uns überlegt, eine Checkliste zu erstellen, die Ihnen hilft, alles im Griff zu haben – von der Auswahl des richtigen Fotografen bis zur finalen Fotoauswahl. Gemeinsam unterstützen wir Sie mit unserer Checkliste, dass Ihre Businessfotos ein echter Hingucker werden!
Was für Bilder benötigen Sie für Ihre Firma? Überlegen Sie gemeinsam mit dem Team und sammeln Sie Ideen. Je genauer Ihre Vorstellungen sind, desto glücklicher sind alle am Ende mit dem Ergebnis.
Wir erklären, warum Checklisten für die Vorbereitung wichtig sind!
1. Die Art der Fotos bestimmen:
Einzelporträts:
Individuelle Fotos von jedem Mitarbeiter, ideal für Firmenwebsites, LinkedIn-Profile und interne Präsentationen, E-Mail-Signaturen, Visitenkarten und Broschüren.
Gruppenbilder:
Abteilungen oder die gesamte Firma zusammen abbilden – perfekt für Broschüren, Websites oder Präsentationen.
Situative Bilder:
Am Arbeitsplatz, in der Besprechung, mit dem Kollegen in der Unterhaltung.
Hintergrund:
Entscheiden Sie sich für Porträts vor einer cleanen Fotowand, einem Bürohintergrund oder einem speziellen Setting, das die Unternehmenskultur widerspiegelt.
2. Den richtigen Fotografen auswählen:
Recherche:
Suchen Sie nach professionellen Fotografen mit Erfahrung in der Businessfotografie. Schauen Sie sich unbedingt die Bilder im Portfolio und die Kundenbewertungen an.
Erstgespräch:
Klären Sie Ihre Anforderungen und Wünsche im Detail ab. Fragen Sie nach deren Vorschlägen und Ideen.
Terminvereinbarung:
Planen Sie den Termin so, dass er möglichst keine betrieblichen Abläufe stört.
Angebot:
Legen Sie die Details wie Umfang, Kosten, Nutzungsrechte und Bearbeitung fest.
3. Location vorbereiten:
Raumwahl:
Wählen Sie im besten Fall einen Raum mit ausreichend Platz für das Equipment des Fotografen (ca. 3×5 Meter). So haben wir die Möglichkeit, einen Fotohintergrund und genügend Blitzlampen aufzubauen. Dort könnten Einzelbilder der Mitarbeiter stattfinden. Zusätzlich gibt es genügend Privatsphäre für jede Person.
Hintergrund:
Bereiten Sie eine cleane Fotowand vor (am besten eine glatte weiße Wand). Diese wäre optimal, um lockere Business-Bilder der Mitarbeiter zu erstellen. Leicht angelehnt an der Wand sieht deutlich lässiger und entspannter aus als Bilder, die im Raum entstehen. Vielleicht wünschen Sie auch unterschiedliche Hintergründe? Mitarbeiter-Porträts vor schwarzer Leinwand wirken sehr ausdrucksstark und lassen die Personen in den Vordergrund treten.
Oder wählen Sie einen repräsentativen Bereich Ihres Büros, der die Räumlichkeiten einfließen lässt.
Requisiten:
Es gibt besondere Möbel und Accessoires (z.B. Stühle, Schreibtische, Pflanzen, Bilder an der Wand oder das Firmenlogo), die Sie gerne mit in die Bilder einbinden möchten? Sehr gerne – bringen Sie unbedingt den Firmencharakter mit ins Spiel und besprechen das mit dem Fotografen.
Aufräumen:
Schauen Sie, dass auf den Schreibtischen nur das steht und liegt, was auch gezeigt werden soll. Wir hören oft Sätze wie: Das können wir später wegretuschieren. Ja, wir können theoretisch alles. Dies bedeutet aber in der Nachbearbeitung einen erhöhten Zeitaufwand, welcher natürlich auch bezahlt werden muss.
4. Information an die Mitarbeiter:
Kommunikation:
Informieren Sie die Mitarbeiter frühzeitig über den Fototermin und die geplanten Fotoarten. So können alle noch rechtzeitig Ihren Friseur Termin wahrnehmen und sich zeitnah überlegen, was Sie anziehen.
Kleiderordnung:
Geben Sie klare Anweisungen zur gewünschten Kleidung. Soll es für jeden Mitarbeiter Bilder mit dem Poloshirt und Logo geben oder/und in legerer Kleidung? Empfehlenswert sind nicht durchschimmernde T-Shirts, Blusen, Jacketts oder Blazer.
5. Vorbereitung der Mitarbeiter:
Kleidung:
Professionelle und einheitliche Kleidung. Vermeiden Sie auffällige Muster und grelle Farben. Dunkle Farben wirken seriös, helle Farben freundlich.
Einheitliche Farbschemen helfen, einen professionellen und harmonischen Gesamteindruck zu vermitteln.
Pflege:
Empfehlen Sie den Mitarbeitern einen frischen Haarschnitt (Haaransätze vermeiden). Gepflegte Hände und Nägel sind wichtiger, als man glaubt. Rissige oder spröde Lippen vorher mit Feuchtigkeit verwöhnen und wer mag, kann gern ein dezentes Make-up auftragen.
Make-up-Artist:
Wir arbeiten regelmäßig mit Stylisten zusammen, die natürlich gern dazu gebucht werden können.
Accessoires:
Dezenter Schmuck, um ein stimmiges Gesamtbild zu gewährleisten.
6. Vorbereitung am Tag des Shootings:
Pünktlichkeit:
Stellen Sie sicher, dass alle beteiligten Mitarbeiter rechtzeitig und vorbereitet erscheinen.
Zeitplan:
Organisieren Sie einen Ablaufplan der Reihenfolge der Aufnahmen, um Wartezeiten zu minimieren und den Ablauf reibungslos zu gestalten.
7. Während des Shootings:
Koordination:
Ein Ansprechpartner sollte an dem Tag vor Ort sein, um den Fotografen zu unterstützen und die Reihenfolge der Mitarbeiter zu organisieren.
Entspannung:
Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre, damit die Mitarbeiter sich wohlfühlen und somit natürliche, authentische Fotos entstehen.
Aufregung vor der Kamera:
Natürlich gibt es Fotomuffel – aber keine Sorge, mit viel Humor, Lockerheit und ein persönlicher Umgang, ermutigen wir die Mitarbeiter sich auf das Experiment einzulassen. Wir haben jahrelange Erfahrung und besonders viel Fingerspitzengefühl, was besonders wichtig ist. Also bitte nicht verrückt machen!
Coaching und Haltung:
Keine Panik, Sie müssen sich keine wilden Posen überlegen. Wir leiten Sie komplett durch das Shooting und helfen mit kleinen Tipps und Tricks sofort Lockerheit reinzubringen und Ihnen ein echtes Lachen ins Gesicht zu zaubern.
8. Nachbereitung:
Fotoauswahl:
Wir bereiten eine Onlinegalerie vor, damit Ihr die Auswahl der Bilder vornehmen könnt.
Nachbearbeitung:
Unsere Bilder werden nicht nur farboptimiert, sondern erhalten bei den Mitarbeiter Fotos eine natürliche Hautretusche. Wir gehen selbstverständlich auf die Wünsche unserer Kunden ein und retuschieren auch nach Bedarf andere Dinge aus dem Bild, die störend wirken.
Foto-Freigaben der Mitarbeiter erfragen:
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter spätestens am Foto-Tag eine schriftliche Foto-Freigabe der Bilder erteilen, somit haben Sie die Sicherheit, dass sie die Bilder auch für die Zwecke nutzen dürfen, für die Ihr Unternehmen es benötigt.
9. Zusätzliche Ideen für Firmen:
Behind-The-Scenes:
Lassen Sie zusätzlich einige Fotos während des Shootings machen. Diese können für Social Media genutzt werden und bieten Einblicke ins Firmenleben.
Einbindung von Firmenwerten:
Überlegen Sie, wie die Fotos Ihre Firmenwerte widerspiegeln können. Zum Beispiel könnte ein nachhaltiges Unternehmen Fotos in einer natürlichen Umgebung oder mit umweltfreundlichen Elementen machen.
Spezielle Bereiche hervorheben:
Wenn Ihre Firma besondere Bereiche oder Projekte hat, könnten Sie diese in den Hintergrund der Fotos integrieren, um Ihre Expertise und Projekte zu zeigen.
Diese Checkliste hilft Ihnen, den Prozess der Businessfotografie strukturiert und effizient zu gestalten, und stellt sicher, dass alle Beteiligten gut vorbereitet sind. Eine gute Vorbereitung führt zu professionellen und ansprechenden Businessfotos, die Ihr Unternehmen optimal präsentieren.
Bei Fragen melden Sie sich sehr gerne bei uns!
